Veiligheid - Privacy

Informatiebescherming & privacybewaking

 

Bescherming persoonsgegevens

We koesteren iedereen die is betrokken bij PIT kinderopvang & onderwijs. Een zorgvuldige en respectvolle omgang met ieders persoonsgegevens is dan ook wel het minste wat we kunnen doen. Om die privacy te borgen en te beschermen hebben we een privacyreglement dat geldt voor elke PIT’er. U kunt ons privacyreglement downloaden. Uiteraard houden we ons aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze zorgt onder meer voor versterking en uitbreiding van privacyrechten, meer verantwoordelijkheden voor organisaties en dezelfde, stevige bevoegdheden voor alle Europese privacytoezichthouders.

In het kader van de AVG beschikken we over:

• een register van verwerkingsactiviteiten
• een overzicht van bewaartermijnen
• een gedragscode internetgebruik voor onze kinderen en medewerkers
• een protocol meldingsplicht voor (mogelijke) datalekken
• een protocol datalekken en een privacyreglement
• een planning van ontwikkeling en onderhoud voor bewustwording en actualisatie van regelingen en procedures
• een handreiking voor onze medewerkers met de belangrijkste wetenswaardigheden.

 

Bovendien

• vernieuwen we elke drie maanden onze inloggegevens (wachtwoorden)
• zijn usb-sticks binnen PIT en dus ook onze kindcentra verboden
• zijn onze medewerkers geschoold op ict-vaardigheden
• hebben wij de benodigde verwerkersovereenkomsten met onze softwareleveranciers
• vragen we ouders jaarlijks om toestemming voor het gebruik van foto- of videomateriaal van hun kind(eren).

 

PIT verwerkt gegevens van medewerkers, kinderen, hun ouder(s)/verzorger(s), debiteuren en crediteuren. We vragen en verwerken niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de taken die wij moeten uitvoeren. Denk hierbij aan het onderhouden van het contact of de relatie, wettelijke vereisten, het bijhouden van de ontwikkeling van het kind en financiële afhandelingen. In het 'register van verwerkingsactiviteiten' houden we de aard van de gegevens en het verwerkingsdoel bij. De persoonsgegevens zijn nodig voor gebruik in bepaalde administratieve en educatieve programma's. Deze gegevens blijven ons eigendom. Daarvoor hebben wij met alle leveranciers verwerkersovereenkomsten afgesloten die het eigendom, de verwerking en de veiligheid van de gegevens regelen. Wij hebben geen relatie met internationale verwerkers buiten de Europese Unie.

Eigenaren van de gegevens hebben het recht om hun gegevens in te zien, te wijzigen en/of te laten vernietigen. Wij hanteren daartoe de wettelijke criteria en bewaartermijnen. Voor kinddossiers (inclusief het inschrijfformulier) geldt een termijn van twee jaar nadat het kind het kindcentrum heeft verlaten.

 

Beeldmateriaal

Voor het gebruik van beeldmateriaal van onze medewerkers en kinderen houden wij een aparte registratie bij. Zowel onze professionals als de ouders van onze kinderen kunnen expliciet hun toestemming verlenen of intrekken voor het gebruik van beeldmateriaal voor de website, sociale media, promotie, studiedoeleinden e.d. Via het inschrijfformulier hebben ouders wel/geen toestemming verleend voor het gebruik van beeldmateriaal van hun kind(eren). Jaarlijks attenderen we de ouders hierop.

 

Een vraag of een klacht?

Heeft u vragen of een klacht over onze verwerking van persoonsgegevens, dan kunt deze mailen aan de directeur van uw kindcentrum. Wij reageren hier binnen een maand op. De rol van Functionaris Gegevensbescherming voor PIT kinderopvang & onderwijs wordt vervuld door Dimitri Wouters van Privacy op School. Mocht u uw vraag of klacht direct aan hem willen mailen, dan kan dit via fg@privacyopschool.nl.